一、活动背景

　　每年毕业季，四川文理学院各毕业生档案整理工作量大、时间紧、任务重，需要大量细致、规范的操作。毕业生档案是学生大学期间学习、奖惩等的重要记录，关系到其升学、就业及未来发展。为确保毕业生档案材料完整、规范、有序地移交至学校档案馆及用人单位，避免遗漏和错误，同时为我院学生提供锻炼和服务奉献的平台，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，增强学生服务意识和社会责任感，同时协助相关职能部门高效完成毕业生档案整理工作，特策划组织本次志愿服务活动。

二、活动目的

　　本次志愿活动旨在确保智能制造学院2025届毕业生档案材料齐全、分类准确、装订规范，按时高效完成移交工作;同时为我院学生，特别是低年级学生，提供了解档案管理流程、锻炼细心、耐心、责任心及团队协作能力的宝贵机会;并弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，为即将毕业离校的学长学姐提供切实帮助;最终提升学院档案管理工作的规范化、标准化水平。

活动内容

　　1.材料接收与初步核对：按班级接收毕业生提交的档案材料(成绩单、学位证明、奖惩证明、党团关系材料、体检表等)，进行初步完整性检查。

　　2.材料分类与排序：严格按照学校档案馆规定的毕业生档案目录，将每位毕业生的材料进行分类(如：学籍类、成绩类、党团类、奖惩类、体检类等)，并按照时间或逻辑顺序进行排序。

　　3.信息核查与登记：仔细核对档案袋封面信息(姓名、学号、专业、班级等)与袋内材料是否一致，在交接清单上准确登记。

　　4.材料装订与封装：对分类排序好的材料进行规范装订(如使用档案专用线或钉)，确保牢固整齐。将装订好的材料按顺序装入毕业生个人档案袋，并规范封口(按要求加盖密封章或贴封条)。

　　5.整理归档与移交：将封装好的档案袋按班级、学号顺序整理装箱，填写详细的移交清单，由指导老师审核后，按计划分批移交给学校档案馆或邮寄至用人单位(根据学生去向)。