一、活动背景

　　毕业季来临，全校2026届毕业生人事档案集中转寄工作全面启动。毕业生档案承载个人学籍、政审等重要材料，档案分拣、信息核对、封装打包、邮寄登记流程标准严苛，档案错分、漏寄、信息有误、材料破损等问题，会直接影响毕业生就业报到、升学调档、工龄认定等关键事宜。

　　毕业时段档案处理体量巨大，档案馆专职工作人员有限，大批量档案同步处理压力突出，为落实学校毕业生档案管理规范要求，减轻档案馆业务压力，保障每一份毕业生档案安全、准确、按时投递，特组织本次档案转寄专项志愿服务。

　　本次活动依托档案实操服务落实育人工作，在实操中培养学生严谨细致、恪守规章、严守保密纪律的优良品质，强化青年责任担当，持续推动学校毕业生档案管理工作标准化、规范化运行。

　　二、活动目的

　　1.严控档案流转差错，实现档案零错寄、零遗失

　　组织志愿者开展系统化岗前培训，熟练掌握档案分拣、信息核验、密封封装、转寄登记全套操作规范。逐份核对毕业生姓名、身份信息、邮寄地址、接收单位，规范密封档案袋，完整登记纸质台账，杜绝错分、漏装、地址错误、材料丢失等问题，保障档案流转全程准确无误。

　　2. 流水线分工协作，提升档案转寄整体工作效率

　　划分专项工作小组，分流分拣、核对、打包、登记各环节工作，避免单人多线操作造成进度滞后，缩短批量档案整理周期，高效完成本届毕业生档案集中转寄处理，缓解档案积压问题。

　　3. 强化保密规矩意识，树立规范严谨工作作风

　　通过档案实操，组织志愿者学习校园档案管理规章制度，明确档案保密红线，做到不私拆、不私阅、不拍照外传档案内容，自觉保护毕业生个人隐私，养成依规办事、审慎细致的工作习惯。

　　4. 暖心护航离校学子，传递校园温情关怀

　　以青年志愿服务助力毕业生离校关键手续办理，消除毕业生档案邮寄后顾之忧，让离校学子感受到学校细致周到的服务，增强毕业生校园归属感与认同感。