一、活动背景：

　　毕业生档案是学生在校学习、生活及综合素质的重要凭证，档案盖章是确保其法律效力和完整性的关键环节。为保障毕业生档案规范、准确、及时完成盖章，顺利移交至用人单位或人才服务机构，特制定本活动策划案，为毕业生顺利离校及后续职业发展提供有力支持。

活动目的：

　　确保毕业生档案材料齐全、信息准确，完成规范盖章，符合人事档案管理要求。

　　提高档案盖章工作效率，缩短毕业生等待时间，优化离校流程体验。

　　3. 减少因档案问题导致的后续纠纷，维护学校档案管理的权威性和毕业生的切身利益。

三、活动口号：

　　严谨规范，护航毕业档案;高效服务，助力学子启航

四、活动日期：

　　2025年6月17日

五、

　　巴中职业技术学院

服务对象：

　　全体毕业生

活动流程：

　　1.档案审核组：由档案馆老师负责，核查档案材料完整性、准确性。

　　盖章执行组：专人负责印章管理与盖章操作，确保规范用印。

　　联络协调组：对接各学院，收集毕业生信息，发布通知。

　　技术支持组：保障设备(打印机、扫描仪等)正常运行。

　　2. 制定操作规范

　　编制《毕业生档案盖章工作手册》，明确审核标准、盖章位置及流程。

　　制作《毕业生档案材料清单》，通过学校官网、班级群等渠道发布。

　　3. 设备与物资准备

　　调试盖章设备，准备充足印泥、密封条、档案袋等物资。

八、活动前期筹备：

　　(一)部门分配

　　1.理工与经管学院志愿者分会

　　(二)人员

　　志愿者

　　(三)物资

　　印泥、密封条、档案袋

工作安排及人员要求：

　　(1)组织部于新媒体成员每次行动前后都需完成策划案与新闻稿。

　　(2)活动期间所有人都必须认真对待每一次行动。

注意事项：

　　各成员必须遵守校规校纪、请假、安全等需提前报备，服从带队人员严格遵守纪律，保障⾃⾝安全。

　　2、各成员必须积极认真的做好⾃⼰的⼯作，不怕苦、不怕累，展现当代⼤学⽣的良好风貌。

　　3、各队员间必须团结友爱、互帮互助，做到⼼胸开阔、乐观豁达。队友间不得闹⽭盾。

　　4、注意谈吐举⽌，不得随意吐痰、破坏环境不做有损团队形象的事。

　　5、做事有始有终，不在活动中途放弃，必须在完成本次活动后统返回。

十一、安全准则：

　　(一)志愿者必须坚持“安全第一”的方针。

　　(二)志愿者带队干部业务能力强，志愿者人员工作时态度端正。

十二、安全预案

　　(一)安全工作，坚持安全第一、预防为主的方针;

　　(二)志愿者管理人员提前到场，配合突发事件应急指挥工作;

　　(三)保证现场良好的秩序，严防寻衅滋事情况发生;

　　(四)如果发现争执，立即阻止并上报带队干部。消除一切不安全因素,把事故消除在萌芽形状态。

　　(五)如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。

　　理工与经管学院志愿者协会

　　2025年6月