一、活动背景

　　毕业季来临，应届毕业生团组织关系集中转接工作有序推进，团组织关系介绍信填制、团员档案归集归档是团务衔接的关键一环。毕业团员基数大、档案资料繁多，介绍信填写政策性、规范性要求严苛，人工集中处理工作量繁重，极易产生信息错漏、填报格式不合规等问题，不利于团员档案有序流转。为高效落实共青团组织关系转接相关工作要求，我院发起 “毕业接力，信暖前程” 志愿服务活动，遴选志愿者协助学院团委开展信息核查、介绍信规范填写、团籍档案分类归档等工作。活动既可严把团员档案材料质量关口、缓解团务工作压力，切实服务毕业学子顺利转接组织关系;又能依托实务实操落实育人，锤炼志愿者严谨务实的工作素养与团队协作能力，持续推动学院团务管理工作制度化、规范化建设。

　　二、活动目的

　　1. 规范转接流程，确保介绍信填写零差错：

　　核心目标： 志愿者将接受系统培训，熟练掌握团组织关系转接政策、流程及介绍信填写的规范要求，确保每一步操作都符合规定。

　　具体措施：志愿者将协助负责人，对每一位毕业团员的个人信息、团籍资料进行认真核对，确保信息真实、准确、完整。在填写介绍信时，严格按照规定的格式和要求，逐项填写，仔细校对，避免出现任何错填、漏填、涂改等情况，力求介绍信填写零差错，确保转接材料完整规范。

　　2. 提高办理效率，实现介绍信填写一次性通过：

　　核心目标： 通过志愿者的预先指导和现场协助，减少因材料问题或填写不规范导致的反复办理，提升团组织关系转接的整体效率。

　　具体措施：在过程中，志愿者为他们填写介绍信，确保信息准确无误，避免因不熟悉流程或填写错误而导致的反复修改，力争实现介绍信填写一次性通过。

　　3. 传递组织关怀，增强毕业生团员归属感：

　　核心目标：以志愿服务的形式，体现团组织对毕业团员的关心与支持，增强团员的归属感和荣誉感。

　　具体措施：志愿者将以热情、耐心、细致的服务态度，收集毕业生团员的反馈意见，及时向负责人反映，以便不断改进工作，更好地服务广大团员青年。